人員配置をマップ上で簡単シミュレーション ～検討業務を効率化する～

「従業員の配置検討業務が属人化してしまっている」
「店舗や支社によりスキルに偏りがある」
「突発的な人員配置で従業員がポテンシャルを発揮できていない」

マネジメント業務におけるこのような課題に、頭を悩ませている担当者は少なくないのではないでしょうか？慢性的な従業員不足による急な人員補充への対応や頻発する玉突き人事。多店舗・多拠点展開をしている企業の人事や店舗マネージャーの人員管理業務はより負担を増しています。　

本記事では、このような負担を軽減するArea Markerの「人員配置マップ」機能についてご紹介します。

マネジメント業務の課題

前述のように日本が抱えるマネジメント業務の課題は多岐にわたり、各業界においては以下のような課題があります。

ドラッグストアなどの小売業界

• 離職率が高く、欠員時の配置換えが頻発し、玉突き人事が発生している
• 担当エリアの従業員の居住地やスキルなどの条件をマネージャーが網羅的に把握する手段がなく、適切な人員配置ができていない

警備・不動産管理業界

• 管理している拠点や派遣する人員を多数抱え、急な欠員時にシフトや拠点間の距離を考慮した最適な人員の派遣が困難になっている

銀行などの金融業界

• 店舗と従業員の居住地の位置関係や距離を考慮したBCP策定ができていない

このような、業界の抱えるさまざまな課題の解決に貢献するのが、「人員配置マップ」です。

人員配置マップとは

人材配置や育成時のサブシステムとして 「従業員スキルの可視化、スキルが偏った配属解消、玉突き人事シミュレーション」が可能なサービスです。

人材の管理・育成・欠員・異動が発生するシーンを想定したシミュレーションをマップ上で簡単に行えます。スキルや居住地など従業員情報を可視化することで、人員管理業務の効率化に寄与します。

「人員配置マップ」は、ゼンリンデータコムが社内提案制度として取り組んでいるアイデアコンテストで審査会を通過した事業アイデアです。

アイデアの発案者が日々の営業をしていく中で、お客様からいただいた声をもとに生まれたソリューションサービスです。

※画像はイメージです。デザイン・仕様が異なる場合がございます。

スムーズな人員管理が可能な理由

1.従業員の配置検討を省力化

システムに登録いただいた「稼働可否/条件/資格/経験年数/勤務年数/住所情報」などの各条件を加味した人員配置のシミュレーションが簡単に行えます。常に地図を見ながら適切な人員配置ができているかを確認し、開店できないリスク=売上の損失を防ぎます。

2.各店舗・拠点での従業員管理を効率化

既存の人事システムとデータ連携を行うことで、エリア担当者にて本システムから人事情報を網羅的に参照・抽出することが可能となり、急な欠員時の人員補充にお使いいただけます。

利用できる機能メニュー

豊富なメニューでさまざまなご利用シーンに対応します。

1.現状把握（見える化）

• 従業員情報/施設登録
• マップ上での可視化（登録情報の確認）
• 店舗・施設と従業員[住所情報]の通勤距離と時間を把握

2.店舗・施設の管理共有

• 自社店舗・施設の管理確認及び情報共有利用

3.従業員の選定検討

基本構成は「地図表示、条件検索、ルート表示（徒歩・車）」です。

• お客様がお持ちのデータを登録すると、対象施設および従業員情報が地図上に表示
• お客様条件に合わせた、「店舗・施設」と「従業員」の絞込み検索機能
• ルート検索（徒歩・車）を利用して、通勤距離と時間の確認が可能
• 人員選定を行いメモ登録

4．選定情報の出力

お客様に登録いただいたCSVファイルに、人員選定を行った検討メモと従業員住所の緯度経度を追加して、CSVファイルとして出力

まとめ

ゼンリンデータコムでは、小売・不動産・教育・​学習支援業・人材サービス業​などの多店舗・多拠点展開企業に向けた人材配置や育成時のサブシステムとして、従業員スキルの可視化、スキルが偏った配属解消、人員/要員配置のシミュレーションを行える新規サービス「人員配置マップ」を提供可能です。
「人員配置マップ」は従業員の選定に対して、条件・スキルを考慮した人員管理を行うことで、業界の抱えるさまざまなマネジメント業務の問題解決に貢献します。

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